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팀 소개

GA팀은 임직원들이 업무에만 ​몰입할 ​수 있는 ​최적의 환경을 조성하고, ​회사의 유무형 ​자산을 ​효율적으로 관리하는 ​조직입니다. ​단순한 ​지원 업무를 넘어, ​회사의 ​운영 효율을 높이고 ​조직 ​문화를 ​실현하는 데 핵심적인 ​역할을 수행합니다.

담당업무

1. ​사무 ​환경 및 ​시설 관리

💡사무실이라는 ​물리적 ​공간을 유지하고 임직원의 ​업무 몰입을 ​돕는 영역입니다.

• 임대차 및 시설 관리: 사무실 임대차/전대차 계약 및 갱신, 사무 이전·확장·리뉴얼 프로젝트 관리
• 유지 보수: 설비(냉난방, 통신), 인테리어 유지보수, 소방 및 보안 점검
• 공간 운영: 좌석 및 회의실 배치 관리, 라운지/휴게공간 관리, 건물 이슈 공지
• 환경 미화: 사무실 청소 및 청소 매니저 관리, 화분 관리
• 주차 및 물류: 사내 주차 관리, 우편물 및 택배 수령/발송 관리

2. IT 자산 및 인프라 관리

💡하드웨어부터 소프트웨어 라이선스까지 회사의 기술 자산을 총괄하는 영역입니다.

• 자산 관리: 실물 자산(PC, 모니터, 모바일 기기, 가구 등) 및 무형 자산(특허, 상표권) 생애주기 관리
• S/W 및 라이선스: 협업 Tool(Google, Slack, Notion 등) 및 업무용 솔루션(더존, MS오피스, Figma 등) 라이선스 구매/배정
• 계정 및 권한 관리: 입·퇴사자에 따른 계정 생성/회수, 그룹웨어 및 전자결재 시스템 운영
• 기술 지원: 사내 IT 기기 장애 대응(Trouble Shooting), 전산 소모품 관리
• 네트워크 및 보안: 사내 네트워크(유·무선, 서버실) 관리, 출입 보안 시스템(SK쉴더스 등) 운영, 정보보안 감사 대응

3. 법무 및 거버넌스 지원

회사의 법적 권리를 보호하고 행정적인 절차를 준수하는 영역입니다.

• 법인 등기 및 행정: 법인 등기 변경(본지점, 이사 변경 등), 사업자등록 관리, 위임장/사용인감계 발행
• 이사회·주총 지원: 이사회 및 주주총회 운영 행정 지원, 세무조정 책자 취합 및 발송
• 인감 및 계약 관리: 법인 인감 관리, 표준 계약서 관리 및 프로세스 운영, 계약서 보관/백업
• 법무 대응: 외부 법률 자문사 연계 및 공문/내용증명 등 대외 문서 관리

4. 구매 및 운영 지원

비용 효율성을 높이고 사무에 필요한 물품을 적시에 공급하는 영역입니다.

• 구매 관리: 사무용품, 비품, 소모품(명함 등) 구매 및 재고 관리
• 외주/협력사 관리: 렌탈, 간식(스낵24), 경비 등 외부 용역 업체 선정 및 단가 협상
• 정산 관리: 발주·검수·정산 프로세스 운영 및 비용 절감 활동

5. 복리후생 및 온·오프보딩

임직원 경험을 관리하고 사내 규정을 전파하는 영역입니다.

• 온·오프보딩: 신규 입사자 장비/자리 세팅 및 IT/보안 교육, 퇴사자 자산 회수
• 복지 운영: 사내 복리후생 제도(건강검진, 경조사 지원, 명절 선물 등) 운영
• 사내 커뮤니케이션: 사내 규정(총무/운영) 제·개정 관리 및 공지 사항 전파

필수사항

• 총무(GA) 또는 IT 자산 관리 경력 3년 이상이신 분
• Google Workspace, Slack, Notion 등 협업 툴 활용 능력이 우수하신 분
• 다양한 이해관계자와 원활하고 친절하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖춘 분
• 많은 업무 속에서도 우선순위를 정해 꼼꼼하게 일처리를 하시는 분

우대사항

• IT 기기(Mac/Windows) 및 네트워크에 대한 기본적인 이해도가 높으신 분
• IT 기기 장애 대응(Trouble Shooting) 및 기술 지원 관리 경험
• 법인 등기 및 주주총회 등 법무 행정 프로세스 경험이 있으신 분
• 스타트업 또는 유연한 조직 문화에서 근무해 보신 분

근무조건

• 계약기간 : 입사일로부터 6개월
• 출근요일 : 월-금
• 출근시간 : 오전 8시-10시 자율출근
• 급여 : 협의